傳統的資產盤點方法往往耗時費力且容易出錯，難以滿足現代企業管理的需求。用友BIP資產云旨在通過創新技術和智能化管理手段，幫助企業更高效、準確地完成資產盤點工作，保證實物資產與賬面記錄的一致性。

精準規劃，有序執行：用友BIP資產云支持為每個需要盤點的資產生成唯一的條碼或RFID標簽，條碼中通常包含資產編號、名稱等信息。集團或下級單位可以根據自身需求制定詳細的盤點計劃，包括明確的盤點范圍、時間安排、參與人員及其職責分工。用友BIP資產云根據這些信息自動生成盤點單，確保盤點工作的有序開展。

高效盤點，實時同步：系統按照預先設定的盤點計劃分配下發盤點任務，由指定的盤點人員對實物資產進行清點，如果使用了條碼或RFID技術，RFID讀寫器讀取的數據自動傳輸到系統，更新資產狀態，減少人工干預，提高效率。對于無法實現智能盤點或掃碼盤點的資產，盤點人員在現場快速讀取資產信息，掃描過程中，系統會自動記錄盤點時間和地點等信息，此過程不僅加快了盤點速度，而且實現了盤點狀態的實時更新，增強了數據的時效性和準確性。

差異處理，賬實無憂：對于盤點報告中盤盈、盤虧、差異的情況按制度核實，掃描完成后，系統會自動生成盤點報告，列出所有已掃描的資產以及未找到的資產。對于未找到的資產，需進一步調查原因。與條碼盤點相同，系統會對比現有數據生成差異報告，便于后續處理。最后一步也是確認盤點結果，并在必要時調整用友系統中的資產記錄。盤盈-資產新增盤虧-資產減少差異-資產變動，將實地盤點的結果與系統中的數據進行對比，找出賬實不符的情況。對于發現的差異，應進一步調查原因，并采取相應的措施予以糾正，比如調整賬目或者查找丟失的資產。

數據安全，避免風險：保證盤點數據的安全性是資產管理中的重要一環，尤其是在使用條碼或RFID技術時。用友BIP資產云通過數據傳輸加密、設備認證、應用程序權限控制、定期更新、加密存儲、及時備份、活動日志記錄、異常行為檢測等措施，可以顯著增強從數據采集到存儲整個流程的安全可靠，減少數據泄露和其他安全隱患的風險。

智能報告，優化決策：盤點完成后，用友BIP資產云會自動匯總盤點結果生成企業需求格式的盤點報告，列出所有已掃描和未找到的資產，并對盤盈、盤虧情況進行分析，總結盤點過程中發現的問題以及改進措施。管理層可以通過這份報告了解當前資產管理狀況，識別潛在問題，并據此調整管理策略，優化資產管理流程、優化資源配置。

用友BIP資產云以精益運營、智能運維為指引，通過引入智能化技術革新了傳統的資產盤點方式，解決了傳統方法耗時、易錯的問題，不僅簡化了盤點流程，減少了人力成本，還加強了數據安全性，提升了資產盤點工作的效率與準確性，確保實物資產與賬面記錄的一致性，滿足了現代企業對高效、準確資產管理的需求。