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          田園
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          【建·地】領先實踐之—保利物業:財務共享,服務升級,價值轉型
          2024年11月26日

                   
                 


           


          保利物業


             


          保利物業服務股份有限公司(06049.HK),簡稱保利物業,于1996年6月在廣州成立,是保利發展控股集團旗下控股子公司。截至2023年底,公司已進入全國29個省、直轄市與自治區的209個城市,在管面積達7.19億平方米,品牌價值逾241億元,已成為了物業行業規模和品質的領軍者及標桿示范企業。

          建設背景

               

          2021年保利物業啟動信息化建設,財管中心響應公司的目標,結合財務工作的現狀及問題,規劃建設財務共享系統,通過信息化的手段,促進財務轉型及提效,并帶動整個業務端的信息化建設。在此過程中,攜手用友搭建統一的財務共享平臺。


          基于廣泛的前期調研,設定了五個建設目標:統一操作平臺,將全國四百多個子分公司的所有的合規性的審核,集中到總部統一處理;資金集中管理,整體提升資金管理,倒逼整個業務端的信息化建設,促進業財融合;數據支持,基于數據驅動的挖掘分析和實時感知,支持業務端決策的制定和優化;財務內控,通過信息化強化風險管控模式,增強制度規范的執行力,幫助應對風險;提升人效,2022年整個物業公司的核算人員下降25%,優化組織結構和人才培養。


             


          解決方案

               

          財務共享架構設計參照了整個企業的業務循環,即通過業務去推斷整個財務共享的組織架構,并將共享的工作職責從平臺里面切割出來。通過明確和細化每個財務共享崗位的工作職責,進一步優化效率,并基于新的組織架構,對整個系統進行了藍圖規劃。


             


          系統搭建的第一步是基礎數據的統一,在此過程中,通過財務端所需要的基礎數據去推動整個業務端建立基礎數據的標準;第二步,基于基礎數據的統一標準,把所有的業務系統與財務系統打通,實現無縫對接;最后,通過共享平臺打造整體的監控中心、業財融合中心、資金集中支付中心和數據中心,結合后端報表系統,形成了一整套保利物業的業財融合系統。


          價值總結

               

          保利物業財務共享項目通過業務流程梳理,明確各個流程的業務范圍、業務流程、附件要求、審核要點、關聯制度、關聯表單等,確保標準統一,形成統一的審核要點,規避業務風險。用友以成熟的產品及技術,持續支持客戶成為行業規模和品質的領軍者及標桿企業,全方位踐行“善治善成 服務民生”的企業使命,書寫物業服務的“軟基建”價值。


             
             


          關于建筑與地產行業事業部



          用友領航企業服務36年,面向各類勘察設計企業、基礎設施建設和各類專業工程施工企業,以及地產開發、商業運營、物業服務和城市更新等不動產開發和運營企業,充分發揮用友BIP3的領先技術優勢,通過在財務、人力、項目、資產、采購和供應鏈等十多個領域提供云服務、數據服務和人工智能服務,形成從咨詢、產品實施和開發到行業場景化落地的一攬子解決方案,助力建筑、地產企業打造新質生產力,助力高質量發展。


                 


                         

                         

                         

                         
                         
                         


             


             
               

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