數電發票的開具應通過實人認證等方式進行身份驗證，確保發票的真實性和安全性。企業稅務系統應與業務系統的一體化應用，實現樂企直連開票或自動登錄電子稅局數字賬戶開票，從而優化開票流程，減少人工干預，由業務交易和結算規則驅動開票并自動推送，提升客戶獲取發票的體驗，加快銷售結算效率。

數電發票的驗簽解析是確保發票真實性、完整性和合規性的關鍵環節，按照電子憑證統一的技術規范和結構化數據標準，企業不但需要獲取含有簽名的XML、XBRL 等結構化數據格式文件，還需要通過技術手段驗證電子文件簽名的有效性，防止流轉傳輸過程中的篡改，也需要解析出文件包含的元數據，并與記賬憑證信息封裝生成對應的入賬信息結構化數據文件再進行歸檔。如用友稅務云等產品可以提供開具和接受的發票源文件下載、驗簽、解析和驗真等服務。

數電發票的流轉應遵循《會計信息化工作規范》中的要求，確保會計數據在生成、傳輸、處理、存儲等環節的安全合規。數電發票在流轉過程中需要和報銷系統、核算系統一體化貫通，實現票單證的關聯和聯查，支持數電發票全流程的自動化流轉。企業可以借助第三方稅務平臺，如用友BIP稅務云，與現有的費控、采購結算和核算系統打通，實現發票自動下載認領、用途確認、票單證關聯匹配與聯查。

依據《會計信息化工作規范》，單位應建立安全便捷的電子原始憑證獲取渠道。數電發票的認證與勾選可以通過稅務數字賬戶或樂企平臺完成，實現了發票用途的確認和勾選的自動化，提高了會計數據處理的效率和準確性。

數電發票的票面基本內容包括發票名稱、發票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息等。依據《關于推廣應用全面數字化電子發票的公告》，這些票面要素應全面數字化，實現票面要素的全要素管理。

依據《關于推廣應用全面數字化電子發票的公告》，稅務機關根據納稅人的稅收風險程度、納稅信用級別、實際經營情況等因素，通過電子發票服務平臺授予發票總額度，并實行動態調整。這一機制實現了發票額度的全要素管理，確保了發票使用的合規性和合理性。

數電發票的用途管理應依據《會計信息化工作規范》的要求，單位應充分利用現代信息技術，推動單位業財融合和會計職能拓展，增強會計數據支撐單位提升合規風險管理、可持續發展的能力。數電發票的用途確認和勾選應實現自動化，確保發票用途的準確性和合規性。

根據《會計信息化工作規范》，單位應按照國家有關電子會計檔案管理的規定，建立和完善電子會計資料的形成、收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統計、利用、鑒定、處置等管理制度。數電發票的電子化歸檔應遵循這些規定，確保發票在傳遞及存儲過程中的真實性、完整性、可用性和安全性。

數電發票的歸檔流程應實現自動化。通過稅務數字賬戶下載的數電發票含有數字簽名，無需加蓋發票專用章即可報賬、入賬，根據入賬、結賬狀態實現自動歸檔。單位和個人可以登錄稅務數字賬戶、個人所得稅APP，免費查詢、下載、導出已開具或接受的數電發票，實現數電發票的自動歸集。

依據《會計軟件基本功能和服務規范》，會計軟件應支持數據的存儲、轉換、輸出、分析、利用。數電發票的存儲應采用可靠的安全防護技術和措施，保證電子會計檔案在存儲過程中的安全。同時，應支持數據容災和備份功能，避免會計數據因錯誤操作、系統故障或自然災害而損毀、丟失。