員工提交費用申請單時，系統即刻智能識別預算占用情況。一旦出現超支風險，便迅速啟動智能審批流程，并一鍵生成 “專項管控群”，將申請人、部門負責人及財務 BP 精準拉群。群內實時呈現可視化數據看板，成員可直接 @相關人員補充材料，實現預算管控從 “事后補救” 到 “事前防范” 的跨越，有效規避資源浪費。

面對復雜的費用報銷場景，單據流轉時自動綁定專屬溝通群。財務人員可通過 @申請人發起 “單據補錄” 任務，上傳的電子發票與審批流自動關聯；當系統檢測到疑似重復報銷情況，即刻開啟騰訊會議快捷通道，財務、審計、業務三方 10 秒內云端聚首。通過屏幕共享比對歷史票據影像，智能錄制實時記錄爭議要點，會后AI自動分析、生成審批結論并形成有效的歸檔溝通記錄。

每月成本分析階段，系統依據費用波動自動生成 “異常費用解讀” 。財務總監一鍵發起騰訊會議，會前推送智能簡報助參會者掌握核心數據；AI 小助手實時提煉關鍵結論并生成優化方案。會后自動創建費用管控待辦清單，重要任務直接關聯至業務單據，實現 “分析 - 決策 - 執行” 的分鐘級閉環。