行業解決方案
深耕行業 創新價值中央企業
服務央企數智化轉型第一品牌國資監管與投資控股
數智國資 新質發展裝備與離散制造
數智融合 賦能高端制造流程制造
深化AI+賦能流程制造業,助燃新質生產力消費品
數智消費,賦能消費品行業企業數智化轉型發展服務
AI+驅動服務行業數智企業創新發展交通與公用事業
數智賦能交通公用行業高質量發展建筑與地產
建數智引擎,產新質動能醫藥
以數智創新驅動醫藥行業高質量發展醫療
數智化技術賦能醫療機構高質量發展能源
以數智創新推動能源行業綠色低碳發展電信與廣電
電信與廣電行業M域首席服務商軍工
軍工企業的數智化首選政務
云聚公共管理智慧,助力政府數智化轉型教育
數智化人才培養服務提供商金融
中國金融行業數智化解決方案領導者汽車
專注于汽車行業營銷與后市場服務煙草
助力煙草行業數智化轉型行業
深耕行業 創新價值中央企業
服務央企數智化轉型第一品牌國資監管與投資控股
數智國資 新質發展裝備與離散制造
數智融合 賦能高端制造流程制造
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軍工企業的數智化首選政務
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專注于汽車行業營銷與后市場服務煙草
助力煙草行業數智化轉型銷售熱線:
4006-600-577【數智戰“疫”-應用案例篇】
數智戰“疫”,用友在行動!
用友通過數智化方案,幫助企業戰勝疫情,積極開展在線管理與經營。與企業共戰疫情,助力企業可持續發展!
本期案例分享:山東高速集團
當前,全國進入新冠肺炎疫情防控的關鍵時期,山東高速集團的復工復產成為保障民生、保障交通順暢安全、支持抗擊疫情的迫切需要。在用友公司多年的持續服務下,基于集團多方位的數字化建設,用友企業云服務成功為山東高速集團復工復產助力、保駕護航!
山東高速集團經營主業涵蓋交通基礎設施領域的投資、建設、運營、管理以及交通基礎設施配套土地的綜合開發;物流及相關配套服務;金融資產投資與管理。經營領域相繼涉及全國22個省、海外106個國家和地區,全集團有300多家法人單位及800多家核算單元,業務領域涵蓋22個行業,是一個資產總額達6千億元的大型國有企業。
用友為山東高速提供了以智能財務為核心的企業云服務解決方案。山東高速集團總結用友企業云服務在此次疫情中的價值:“用友企業云服務,隔斷或免除對人與人的傳播途徑,見屏如見面,工作不耽擱,業務支持更高效!”。
建立財務共享服務模式,財務線上靈活處理
山東高速集團財務共享服務中心通過將集團下屬各單位標準化、同質化的款項收付、報銷報賬、會計核算、資金結算、稅務管理等工作集中,依托財務共享服務信息系統平臺,利用云計算、移動互聯網、大數據、智能設備、物聯網、區塊鏈技術,實現數據共享互通,為集團內不同行業領域、國內外各級權屬單位提供專業化、標準化的會計服務。
應對疫情,山東高速集團的共享服務中心提供全線上的財務服務,極大避免人員聚集產生的影響。所有業務全面線上,即可流暢完成,高效實現業務處理、傳遞與協同。
山東高速集團共享服務中心高起點規劃與建設,主要職能定位面向集團:提供數據服務,指導與制定有關標準,管理中央數據庫與數據資產,業務管控及風險防范。完善并建成“四庫三池三中心”,包括“四庫”事件庫、 合同庫、票據庫、檔案庫,“三池”應收池、應付池、資金 池,“三中心”人才中心、服務中心、數據中心。
山東高速集團建立了聯邦模式的集團共享中心,開創了行業多共享中心的先河。再集團內部根據地域管理、行業屬性建立了八大分中心。
通過聯邦制的的多共享中心,支持集團范圍的成員企業,根據疫情的分布情況,將所屬公司的財務工作靈活的進行動態調整,可以將疫情嚴重地區的業務從原共享分中心調整到疫情相對較差的共享分中心完成。實現工作的平滑過渡!
整合四大數智化應用,多場景對抗疫情
山東高速集團的財務共享中心建設,采用了眾多的智能化、自動化、公有云服務,不僅大大提高了財務作業的效率、質量,同時提供了對抗疫情的巨大價值:充分解決了疫情下人員不足的困境,也極大避免了人員不必要聚集。
山東高速集團提供網絡遠程共享服務,支持權屬單位防疫期間財務工作提質增效。比如:提供遠程的全面預算在線編制與執行分析服務;提供遠程的財務共享報賬及審批等服務,手機端APP操作提醒等服務;提供遠程稅務發票驗真、查重服務,減輕財務人員稽核發票工作量;提供遠程的指標數據的財務智能分析、在線可視化報表等服務,手機端APP預警推送年度關鍵績效指標動態變化情況,及時掌握經營狀況;提供遠程供應鏈的采購云服務,自動入賬生成暫存憑證,減輕核算工作量。
財務RPA機器人集群
山東高速集團長期以來存在大量的財務人員缺口,共享服務中心建設中充分融入新技術、新應用,用友針對山東高速集團業務特性量身定制專屬機器人集群:法人新增機器人、供應商申請機器人、數據導出機器人、資產卡片管理機器人、通行費收入制單機器人等八大領域機器人應用,極大的解決了集團財務人員缺口難題,真正做到了解放財務人員于繁重的事務性工作之中。
機器人在高速集團得到廣泛、深入的應用,在本次疫情中更是凸顯了巨大的“抗疫”價值。
2
智慧稅務管理
通過用友稅務云平臺,連接稅局數據,構建高速集團發票池,實現發票即時收入、實時查驗、智能認證,提升報賬效率,防范發票風險,電子發票查重、增值稅票驗偽、一鍵納稅申請。
3
電子檔案
通過電子會計檔案系統建設實現會計檔案的數字化和網絡化管理,實現憑證、單據及報表電子化建檔、查閱、借閱、移交、鑒定、銷毀的全程管理。為各單位提供安全、規范、便捷、高效的檔案管理服務。幫助企業節省成本,減少手工工作,面對疫情通過遠程辦公提升會計工作監管力度及最大限度防范財務風險。電子檔案系統的導入,開啟告別傳統紙質檔案之門,財務憑證、報銷單據、原始資料影像一鍵歸檔。
服務權屬企業數字化轉型、可視化決策對抗疫情
疫情隔斷人員聚集,卻隔不斷財務服務。山東高速集團為權屬企業提供多方位服務。融資、信貸池、票據池,資金歸集,指標數據的財務智能分析,預算執行等關鍵績效指標的預警APP推送服務。
通過標準化的流程、數據規范、作業,形成全集團標準化的數據倉庫,基于高速集團的決策需要、行業經營于管理特點,對集團的數據資產進行加工整理,形成面向不同管理者的可視化數據支持體系。實現了業務數據化、數據服務化。
山東高速集團財務共享服務中心的建設,推動集團本部財務工作向財務監管型、決策支持型、價值創造型轉型。推動二級單位財務工作從會計核算型轉型為財務管理型。各權屬單位的財務部門職能轉向預算管理、經營預測分析、績效分析等,為公司資本管理、資源配置、決策支持和價值管理等方面提供財務支持。
通過利用數字化、智能化手段,實現了集團公司所有財務數據共享,業務系統和財務系統、財務系統內不同功能模塊之間的數據實現了自動采集,從而提高財務工作效率。
同時提高集團風險管控能力,集團第一時間掌握權屬單位運營中的風險,并及時進行預警和防控,促進集團公司快速、健康發展。促進山東高速集團財務共享服務中心向利潤中心、數據中心、服務中心、和人才中心轉變!
敬
請
關
注