為推進電子發票應用和推廣實施工作，助力國家數字經濟發展，按照國務院有關要求，2021年，國家檔案局會同財政部、商務部、國家稅務總局（以下簡稱“四部委”）開展了第三批電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作。截至目前，該試點工作圓滿結束，共518家試點單位通過驗收。
此次試點工作碩果累累，形成了大量可推廣的典型經驗。2022年4月19日，四部委發布了《國家檔案局辦公室 財政部辦公廳 商務部辦公廳 國家稅務總局辦公廳 關于印發電子發票電子化報銷入賬歸檔試點通過驗收單位名單（第三批）的通知》（以下簡稱《通知》），正式公布了通過驗收的518家試點單位名單。其中有117家國企、民企、事業單位選擇用友作為此次試點建設服務商，涉及信息傳輸、軟件和信息技術服務業、金融業、房地產業、制造業等13個行業。用友也成為全國承建試點單位數量最多、且100%通過驗收的第三方服務廠商。
伴隨著信息技術和電子商務、電子政務的發展，自2015年底國家稅務總局啟動增值稅電子普通發票試點工作以來，會計憑證電子化進程進入快車道。2020年上半年，國家稅務總局啟動增值稅專用發票電子化改革試點工作，財政部、國家檔案局發布《財政部、國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）（以下簡稱”6號文“），正式發文確立了電子會計憑證的法律效力。因此，具備電子會計憑證電子化報銷、入賬、歸檔能力已成為所有國家機關、企事業單位的必修課，而電子發票作為最核心的基礎電子會計憑證之一，也成為了規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的首選突破口，此次四部委聯合試點也是基于此大背景應運而生。
《通知》指出：各地區、各單位要充分發揮試點單位“以點帶面”示范效應，帶動本地區、本單位按照《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）以及《財政部、國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）要求，開展電子發票電子化報銷、入賬、歸檔工作。
作為社會經濟交易中至關重要的環節，發票承載了多種功能。它不僅是供給雙方收付款的書面證明，財務收支的法定憑證，會計核算的原始依據，更是在數字經濟新環境下，承載產業鏈協同發展與數智化創新，擔任了提升全社會經營效益的重要使命。
事實上，無論是企業或行政事業單位，受票能力的提升都是當務之急。2021年2月22日，由國家檔案局、財政部、商務部及國家稅務總局四部委共同起草推出的《進一步擴大增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》，不僅為電子發票全面實施提供了良好的制度保障，更直白地說，它從本質上解決了企業受票能力的問題。除此之外，在電子會計檔案管理方面，不少企業存在著嚴重的缺失。當大量電子會計憑證接踵而來，如果企業忽略了歸檔問題的話，勢必會對電子發票的推進帶來阻礙。
用友擁有專業的技術與人才，參與三部委國家/行業標準的編寫工作，包括國家檔案局《電子會計檔案管理規范》，財政部《電子發票入賬數據標準》和《財務報表數據標準》，商務部《電子發票全流程應用標準》，對“6號文”有著深刻的理解。用友認為，及時規范電子會計憑證的報銷入賬歸檔不僅是會計工作和檔案工作適應電子商務、電子政務發展的需要，更是對于規范單位基礎會計工作、實現檔案管理數字化轉型、電子會計檔案單套制管理落地等改革目標具有重要意義。
用友電子會計檔案系統在滿足檔案管理業務需求的同時，基本功能設置均滿足檔案局、財政部等多部委對電子文件的要求，包括防篡改要求、功能規范要求、長期保存要求、技術要求以及管理制度要求等。在實踐方面，通過協助客戶參與電子文件與電子檔案管理第二批試點、電子發票報銷入賬歸檔第三批試點，協助超大型客戶如碧桂園等實現大體量數據（15T/月）底層結構優化，協助南粵交投完成電子會計檔案單套制管理落地等，積累了豐富的經驗，許多建設成果也獲得了國家檔案局的認可。
美的置業作為此次通過驗收的試點單位，在服務商的選擇過程中，對產品、技術、最佳實踐、品牌影響力等多項指標綜合對比，最終被用友“業財稅金檔”一體化的電子會計檔案建設方案，以及完善的會計檔案利用服務打動，選擇用友協助其參與試點。該項目共梳理1593個業務流程，整合需求場景近630個，上線電子會計檔案系統后，年度預計節約65%電子發票及會計憑證打印儲存成本。
會計憑證是基層單位進行核算的直接依據，也是檔案管理的重要內容。當前，電子商務方興未艾，電子政務正在全國加快推進，包括發票、財政票據、客票、銀行回單等在內的會計憑證的電子化是未來發展的必然趨勢。尤其是在當下抗擊新冠肺炎疫情尚未取得全面的勝利，人員線下活動受限，而日常生產又不能“停擺”的迫切形勢下，電子會計憑證應用需求也更加旺盛。電子會計檔案系統作為財稅數智化變革的代表性工具、打通財稅數字化轉型的最后一公里的重要抓手，將在國家發票數字化改革、企業財稅共享建設中發揮更大的作用。
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