精準高效的財務運營模式已成為企業立足市場、實現穩健發展的核心要素。用友 BIP 超級版以構建協同增效的財務中樞為基石,深度整合全財務業務流程,全方位精細管控任務流程,助力企業在提升財務效能、優化資源配置、防控財務風險以及推動稅務智能化升級等諸多關鍵領域實現質的飛躍。
1
協同中樞驅動財務效能提升
(一)共享處理全業務流程,打破部門藩籬
高效協同與處理全財務業務是提升整體效能的關鍵所在。用友 BIP 超級版通過構建協同增效的財務中樞,成功實現費用、應收、應付、合同、固定資產、總賬、結算等全財務業務的共享處理。這一舉措打破傳統企業中各部門之間長期存在的壁壘,讓財務工作不再局限于各自為政的狀態,而是形成一個有機的整體,協同性得到前所未有的提升,進而使得工作效率呈幾何級數增長。
(二)精細雕琢任務流程,精準賦能作業環節
用友 BIP 超級版具備精細管控任務流程的強大功能,涵蓋作業任務處理、工單管理、作業人員門戶、作業組長門戶等多個方面,為企業財務工作的高效開展提供全方位的保障。
在任務分配、調度與監控上,其精準高效的特點尤為突出。通過工單管理系統等工具,任務能夠被及時且精準地分配給合適的人員,讓每一位作業人員都清楚明確自己的任務和職責所在。
2
集成系統護航服務運營質量
(一)績效看板實時監控,質量管理全程把控
在企業的運營管理中,保障服務質量與運營效率是至關重要的環節,用友 BIP 超級版的質量管理與績效看板應用則在其中發揮著關鍵作用。借助質量管理與績效看板,能夠對業務處理的全程及結果進行實時的監控與評估。
(二)異構系統無縫集成,數據交互精準無誤
隨著企業數智化程度的不斷加深,內部往往存在著多個不同的信息系統,異構系統之間的數據交互和協同工作成為一大挑戰。用友 BIP 超級版很好地解決了這一難題,它提供與異構系統的集成接口,能夠與諸如其他 ERP、OA、HR、影像系統等實現無縫對接。
集成對接確保數據在不同系統間流轉時的一致性與準確性。通過用友 BIP 超級版與影像系統的集成,票據掃描、上傳、存儲可以一氣呵成,輕松實現票據的電子化管理。
3
科技之力重塑財務創新格局
(一)影像系統革新票據管理,審批流程煥速提質
用友 BIP 超級版的影像管理系統實現票據電子化以及審批高效化,為企業帶來諸多便利。對于分散的企業而言,該影像管理系統使其能夠將原本分散的財務業務集中起來進行處理。以往,票據的處理往往依賴紙質形式,從收集、整理到傳遞、審批,環節眾多且極易出現丟失、損壞等問題,效率也十分低下。而現在,通過影像管理系統,票據掃描、上傳、存儲可以一氣呵成,輕松實現票據的電子化管理。
(二)智能費控商旅系統,一站式費用精管新典范
智能費控及商旅服務系統為企業的費用管理開啟一站式的全新范式,在規范費用管理以及提高效率方面展現出強大的功能優勢。該系統涵蓋出行、商宴、快遞物流、報銷管理、預算管理、標準控制、合同控制等眾多方面,將與商旅及費用相關的各個環節都納入統一管理范疇。
(三)移動應用暢捷報賬通道,員工體驗效率雙贏
移動應用的出現,為企業員工打造一條更加便捷的報賬通道,提升員工滿意度與工作效率。
其功能十分豐富,涵蓋差旅申請、行程預訂、自動報賬、對賬、開票、核算、資金結算、報告等各個方面,員工可以通過手機隨心操作,輕松完成一系列報賬相關事宜。
4
智能防控嚴守財務風險底線
(一)智能審核精準甄別,多維防線抵御風險
用友 BIP 超級版的智能審核功能發揮著關鍵作用,借助人工智能和大數據技術,對報銷單、借款單等各類財務單據展開嚴格審核。審核要點十分全面,涵蓋票據真偽、合規性、費用標準、預算額度等多個關鍵方面。
(二)智能預警敏銳洞察,風險萌芽精準撲滅
用友 BIP 超級版的智能預警功能,通過巧妙設置預警規則,對業務流程中的關鍵環節進行全方位監控。它密切關注著未及時審批單據、未按時支付款項等各類可能影響業務及時性與準確性的情況。
5
稅務智能升級領航管理進階
(一)發票管理卓越創新,開票風險高效管控
用友 BIP 超級版的發票管理功能展現出諸多亮點,實現高效開票,通過集中開票與自助開票雙管齊下的方式,讓開票效率得到大幅提升,顯著優化客戶體驗。例如,以往人工開票時,可能會面臨信息填寫煩瑣、開票速度慢等問題,而現在借助該功能,能夠快速準確地完成開票操作。
同時,在嚴控風險方面表現出色,自動查驗、查重功能猶如一道堅固的防線,有效遏制不合規發票風險,避免企業因使用不合規發票而陷入稅務糾紛。
此外,用友 BIP 超級版還建立了發票池,實現發票的集中管理與共享。企業級發票池是指企業通過計算機系統,對企業所開具的發票進行集中管理、存儲、統計和核對的一種發票管理模式,在這個發票池中,所有的發票信息都可以進行分類管理、查詢和報表生成等操作,極大地提高發票管理的效率和準確性,也方便企業進行稅務管理。比如,企業可以通過發票池快速查詢和管理發票,在稅務申報時,能夠更便捷地提取所需發票信息,提高稅務申報的準確性和效率,為企業的稅務管理工作提供了有力支撐。
(二)納稅申報智能輔助,精準高效風險驟降
納稅申報輔助功能是用友 BIP 超級版助力企業稅務管理的又一大利器。它通過智能認證、集中認證功能助力,顯著提高了認證效率。在實際操作中,系統能夠對各類稅務申報相關信息進行智能分析和認證,避免了人工操作可能出現的疏漏和錯誤。
而且,該功能對于未達、逾期和異常情況有著及時的預警機制,一旦出現可能影響稅務申報的問題,相關人員能迅速收到提醒,從而及時作出應對措施,稅務風險也因此得到顯著降低。例如,系統會依據預設的規則,自動提醒企業進行稅務申報,避免因遺忘或疏忽而導致逾期申報帶來的風險,保障企業申報工作按時、準確地完成。
通過納稅申報輔助功能的有力支持,企業申報效率與準確性雙雙得以提升,讓企業在稅務管理方面更加得心應手,為企業的穩健發展保駕護航。
6
全程電子化賦能檔案多元管理
用友 BIP 超級版在會計檔案管理方面實現全流程電子化、精準化,為企業的檔案管理帶來質的飛躍,并且能夠滿足多元檔案管理需求,在多個應用場景中展現出卓越的優勢。
從收單環節開始,系統便開啟電子化的管理流程,隨后制單、歸檔、存儲直至利用,電子目錄中心、影像庫、電子會計檔案庫協同發揮作用。
在無紙化報銷流程里,報銷人員只需提供掃描影像,系統就能自動生成憑證附件,讓會計人員從煩瑣的紙質文件處理中解脫出來,告別紙張束縛的同時,也減少因紙質文件可能出現的丟失、損壞等問題,進一步優化報銷流程。
對于業務系統單據無紙化歸檔,會計或掃描專員及時掃描業務系統單據影像后,憑證附件便能自動生成,并有序地進行分級存儲,保障檔案的規范管理。
同時,多種快捷查詢方式并行,像全文檢索、模糊檢索、目錄檢索等多元查詢手段,讓審計工作效率大幅提高。無論是題名、文號,還是關鍵字、摘要、責任人、憑證號、冊號等都能成為檢索利器,助力快速精準地查找所需檔案信息。