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截至“十三五”末,國投集團財務信息化建設取得了一定的成果,支撐了財務管理工作,但在數字化、智能化時代的大背景下,與集團建設“新國投”、打造“強總部”的管理要求還需統籌規劃與提升。
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整體規劃
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建設目標
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司庫規劃階段
整個司庫重構完成一共經歷了三個階段:
第一階段:基礎建設階段(2021 年度),國投完成了集團內資金系統的統一搭建,打破部分異構系統邊界。
第二階段:2022年3月起,根據國資委司庫建設要求深化原資金系統應用,重構國投司庫統一平臺,完成財務決策分析,實現橫向到邊,縱向到底,初步建成智能高效的財務信息化體系。
第三階段:價值提升階段,持續優化和深化,充分利用人工智能等技術,提高系統的智能化程度,推進業財數據貫通,力爭形成內通外聯、協同高效的智慧財務生態。
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打牢5項基礎
主要包括:賬戶管理、資金結算管理、境外資金管理、票據管理、資金集中管理。其中國投集團資資金集中管理由財務公司進行,完成后將資金集中情況實時反饋集團統一司庫平臺。
賬戶管理
在集團層面上,國投集團實現了所有賬戶開銷變的集中化管理,依托統一的司庫平臺進行操作。OA系統集成后,集團領導能夠無縫對接一體化審批平臺,直接進行相關業務的審批決策,大大提升了流程效率。
成員單位在申請開銷戶時,嚴格遵循集團的管理制度,以確保財務活動的合規性與一致性。一旦開銷戶及變更信息通過審核,系統將即時同步通知財務公司,從而全面實現從申請到審批再到反饋的整個業務流程線上化運作,形成一個嚴謹而完整的業務閉環。
同時,國投集團實時生成詳盡的賬戶多維分析報表,結合每日出具的電子日報,為集團提供精準、及時的資金狀況概覽,助力集團更深入地洞察和掌握整體資金動態,從而做出更為科學、高效的決策。
資金結算管理
國投集團全力推進與各大銀行的銀企直連合作,已成功實現與超過30家主流銀行的無縫對接,這一突破為集團構建了堅實的基礎,有力推動了集團內部高效的資金結算流程,并實時監控資金動態,確保集團財務管理的安全性和精準性。
國投集團打造了一個集安全、高效、集成、智能于一體的司庫統一結算平臺,該平臺全面覆蓋集團各級次、全口徑業務,實現了從申請到審批的全流程線上操作,同時加大集團電子化結算模式的推廣,提升了集團整體運營效率,更在集團強管控和強透明度的道路上更進一步。
境外資金管理
國投集團有境外財資公司,然而,在實際運作過程中,由于地理距離、時差以及信息技術系統整合等方面的限制,境外財資公司的信息流通呈現出相對孤立的狀態,無法做到實時、高效地傳遞與管控。針對這一痛點本次進行優化升級,徹底打破國投集團境外財務信息的孤島效應,實現境內外數據的無縫對接與實時共享。通過該應用,境外財資中心的各項關鍵運營數據和財務指標能夠實時傳輸至集團總部,使得決策層能夠在第一時間獲取全面、準確的信息,從而做出更為精準和及時的決策。
票據管理
國投集團充分利用其財務公司的職能與技術優勢,全面、精準地抓取并整合集團旗下所有成員單位的票據全量信息數據。這一舉措不僅涵蓋了各類票據的詳細內容,還包括了票據流轉的全過程記錄,確保了信息的完整性和實時性。
通過構建先進的監控管理體系,國投集團能夠對整個集團范圍內的票據管理活動進行實時、動態的監督與控制。這套系統全天候洞察每一個票據環節,及時發現并預警潛在的風險點,有效防止因票據操作不當或信息滯后而引發的各類風險事件。
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管控4項資源
資源管控主要包括:資金預算管理,債務融資管理、內部借款和擔保管理,應收款項管理。
資金預算管理
通過設計和構建一個高度集成的資金預算與全面預算對接系統,國投集團成功實現了對年度資金預算與滾動三月資金預算之間的精細化、動態化管控。這一創新性的對接機制確保了企業在全年度不同階段的預算規劃能夠緊密銜接,不僅限于宏觀層面的戰略部署,更深入到微觀操作層面,具體到每周日的日常運營計劃及資源配置上,從而極大地提升了預算管理的精準度和執行力。
該系統具備強大的實時數據處理能力,能夠自動同步各項財務數據,并據此生成詳盡的執行情況分析報告。這些報告以直觀易懂的形式展示了企業當前的資金使用狀況、預算執行進度以及潛在的資源優化空間,為集團管理層提供了全面、準確且及時的決策參考信息。
債務融資管理
打造國投集團統一授信填報平臺,顯著降低授信管理的復雜度與難度,實現授信與貸款合同間的無縫關聯,從而構建起覆蓋全業務流程的閉環管理體系。國投集團創新性地采用了銀行申報模式,這一舉措有力地支持了集團精確掌握并實時追蹤授信資源在各環節的分布狀況及動態變化,進而對金融資源進行高效、集中的統一管控。
集團整體的外部有息負債數據,通過先進的上報平臺實現自動化定時抓取。該平臺無縫對接了集團內部多元異構的信息系統,實時捕獲并更新外部有息負債的各項信息,從而有效防止潛在債務風險的萌芽。此外,上報平臺還具備嚴謹的數據校驗功能,能夠對成員單位提交的融資數據進行精準核實,確保每一項數據的真實性和準確性,進而保障集團整體財務數據的精確無誤,為決策提供堅實的數據支撐。
內部借款及擔保管理
財務公司統一承載并精細化管理集團內部的借款業務,司庫平臺已成功對接并整合了財務公司內部貸款系統接口,實現所有內部借款與直貸信息的一體化集成。為集團成員單位提供便捷的信息查閱途徑,顯著減少重復錄入的工作量,提升整體運營效率。
同時,司庫系統將集團內部擔保進行集中管控,確保業務流程鏈條的無縫銜接與完整性,還創新性地實現了擔保合同的協同生成機制,這將進一步降低重復錄入的比例,有力推動集團整體擔保管理水平的躍升,以高效、精準的方式賦能集團業務的穩健發展。
應收款項管理
司庫平臺成功對接集團數據服務平臺接口,實時捕獲并更新客商信用信息,構建了高效的客商黑名單管理系統。實現集團內部客商信用評級的動態調整與精細化管理。通過深度挖掘和智能分析,可以對賬齡結構及逾期情況實施全方位監控,從而有效提升風險管理效能,確保集團業務穩健運營。
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推進2項高階運用
高階運用主要包括:戰略支持決策管理和供應鏈金融管理。
風險分析和決策及風險管控
采用先進的數據中臺所構建的數據工場的核心能力,有力地支撐了集團進行全方位、多層次的資金分析活動。資金分析體系涵蓋了八大關鍵主題,每個主題下又細分出多達358個精細指標,以全面反映集團資金運營的健康狀況和潛在問題。司庫統一門戶作為信息中樞,集成了各類重要消息發布、公告通知以及實時更新的分析指標,確保決策層能夠迅速獲取到最及時、最關鍵的資金動態。
此外,司庫還構建了一系列針對不同場景的監測模型與預測模型,通過對資金流的實時監控與前瞻性預判,有效防范各類潛在的資金風險,為集團穩健發展提供強有力的數據支持和決策保障。
供應鏈金融
根據詳盡的業務需求分析方案,國投集團著手研發供應鏈金融服務平臺。該平臺旨在深度挖掘并精準對接集團內部各業務板塊的實際金融需求,通過整合優化資源,實現金融與產業的高度融合,從而顯著提升整個集團的產融協同運作效能。
用友在承建此客戶過程中,發現央企進一步加強資金管理,有效提高資金運營效率,嚴控風險,全面提升精益化、集約化、智能化水平,加快一流財務體系數字化轉型,建設并優化司庫建設體系,已成為企業順應時代要求的戰略抉擇和實現高質量發展的必由之路。